Nasza aplikacja mobilna 4Sales
to konkretne rozwiązania, odpowiadające na potrzeby prężnie rozwijającej się gospodarki oraz przemysłu 4.0.
Aplikacja 4Sales jest zintegrowana z programami Subiekt GT, Subiekt nexo, Navireo.
Funkcje aplikacji:
- Podgląd stanów magazynowych,
- Wyświetlanie, dodawanie i edycja listy kontrahentów,
- Wyświetlanie listy towarów,
- Wyświetlanie szczegółów towaru np. stany magazynowe, cenniki,
- Pobieranie danych z GUS po wpisaniu NIP-u,
- Obsługa dokumentów magazynowych, handlowych, tworzenie zamówień, tworzenie faktur sprzedaży i wydań zewnętrznych,
- Wysyłanie zamówień e-mailem,
- Wybór form płatności, rabatów czy cennika,
- Informacje dodatkowe o kontrahencie: termin płatności, stan zaległości, inne,
- Monitoring działań na dokumentach poprzez indywidualne konta każdego handlowca,
- Potwierdzenie aktualnego stanu magazynu po opracowaniu zamówienia,
- Dodanie i edycja danych kontrahentów,
- Dodawanie uwag do stworzonych dokumentów,
- Wydruk dokumentów na drukarkach mobilnych (połączenie przez BT).
Wybrane korzyści 4Sales:
- Stała kontrola stanów magazynowych,
- Usprawnienie kontaktu z kontrahentami,
- Bieżąca informacja o sprzedaży,
- Przyspieszenie obsługi wszystkich procesów,
- Eliminacja błędów.
4Sales to nowoczesne narzędzie mobilnej obsługi sprzedaży, skierowane do małych i średnich biznesów.
Dzięki 4Sales handlowcy pracujący w terenie mają możliwość dodania i edytowania danych kontrahenta, przyjęcia zamówienia oraz wysłania go za pomocą e-maila. Bezpośredni dostęp do bazy danych umożliwia bieżące śledzenie niezbędnych informacji. Kontrola nad obiegiem dokumentów oraz stanem magazynów przyczynia się do optymalizacji procesów w działach sprzedaży.
Aplikacja przeznaczona jest na terminale mobilne wyposażone w system operacyjny: Android w wersji minimum 4.4.
-
4SALES – Mobilna sprzedaż – wersja 2.4.2
- 1) Dokumenty
- a. Zamówienie od klienta
- a.i. Lista dokumentów (na początku jest pusta)
- a.i.1. Po kliknięciu w wybraną pozycję wchodzimy do dokumentu – Opcja ta pozwala na dokończenie tworzenia dokumentu lub po wysłaniu na podgląd, wydrukowanie lub usunięcie
- a.ii. Dodaj nowy dokument – Opcja ta pozwala na utworzenie nowego dokumentu.
Wybieramy kontrahenta z listy. Pojawia się pusty dokument.- a.ii.1. Dodaj towar (na dokumencie pojawiają się informacje: symbol, nazwa, ilość, stan na magazynie) – Opcja ta pozwala dodać nowy towar poprzez kliknięcie w „plusik” i wybranie towaru z listy.
- a.ii.1.a. Szczegóły towaru – Opcja ta pozwala zobaczyć szczegóły towaru (symbol, nazwa, kod kreskowy, ilość na magazynie, ceny, średnia cena, ostatnia cena kontrahenta)
- a.ii.1.b. Zaktualizuj stany magazynowe – Funkcja ta pozwala nam zaktualizować stany magazynowe w czasie rzeczywistym.
- a.ii.2. Dodaj towar skanując – Opcja ta pozwala dodać nowy towar skanując jego kod kreskowy.
- a.ii.3. Opcje górnego menu „trzy kropki”
- a.ii.3.a. Cennik – Opcja ta pozwala wybrać jeden z cenników, które są utworzone w programie nadrzędnym.
- a.ii.3.b. Rabat – Opcja ta pozwala zmienić rabat dla wszystkich pozycji.
- a.ii.3.c. Forma płatności – Opcja ta pozwala zmienić formę płatności. Możliwa jest jedna z trzech opcji: gotówka, pobranie lub przelew. Wybrana forma będzie uwzględniona w utworzonym dokumencie w programie nadrzędnym.
- a.ii.3.d. Uwagi – Opcja ta pozwala wprowadzić uwagi, które po wysłaniu dokumentu do programu nadrzędnego pojawią się w polu „Uwagi” na dokumencie.
- a.ii.3.e. Wyślij – Opcja ta pozwala wysłać utworzony dokument do programu nadrzędnego.
- a.ii.3.f. Usuń – Opcja ta pozwala na usuniecie dokumentu z terminala.
- a.ii.3.g. Drukuj – Opcja ta pozwala na wydrukowanie wysłanego już dokumentu.
- a.ii.4. Opcje pozycji „trzy kropki” – wszystkie są uwzględniane na dokumencie, który po wysłaniu trafia do programu nadrzędnego.
- a.ii.4.a. Usuń – Opcja ta pozwala na usuniecie towaru z listy na dokumencie.
- a.ii.4.b. Zmień ilość – Opcja ta pozwala zmienić ilość towaru.
- a.ii.4.c. Zmień rabat – Opcja ta pozwala zmienić rabat dla wybranej pozycji.
- a.ii.4.d. Zmień cenę – Opcja ta pozwala zmienić cenę dla wybranej pozycji.
- a.ii.4.e. Zmień opis pozycji – Opcja ta pozwala dodać/zmienić opis dla pozycji.
- a.ii.1. Dodaj towar (na dokumencie pojawiają się informacje: symbol, nazwa, ilość, stan na magazynie) – Opcja ta pozwala dodać nowy towar poprzez kliknięcie w „plusik” i wybranie towaru z listy.
- a.iii. Wyszukaj dokument (po nazwie, kontrahencie) – Opcja ta pozwala wyszukać dokument z listy po nazwie lub kontrahencie.
- a.iv. Opcje górnego menu „trzy kropki”
- a.iv.1. Zaznacz kilka – Funkcja ta służy do zaznaczenia kilku z dokumentów
Po zaznaczeniu pojawiają się dodatkowe opcje:- a.iv.1.a. Wyślij – Opcja ta pozwala na wysłanie zaznaczonych dokumentów, które są gotowe do wysłania.
- a.iv.1.b. Usuń – Opcja ta pozwala na usunięcie zaznaczonych dokumentów, które znikają z urządzenia.
- a.iv.1.c. Anuluj zaznaczone – Funkcja ta pozwala powrócić do poprzednich opcji menu listy oraz usuwa możliwość zaznaczania dokumentów.
- a.iv.2. Zaznacz wszystkie – Funkcja ta służy do zaznaczenia wszystkich dokumentów
Po zaznaczeniu pojawiają się dodatkowe opcje:- a.iv.2.a. Wyślij – Opcja ta pozwala na wysłanie zaznaczonych dokumentów, które są gotowe do wysłania. Po wysłaniu dokumenty znikają z urządzenia.
- a.iv.2.b. Usuń – Opcja ta pozwala na usunięcie zaznaczonych dokumentów, które znikają z urządzenia.
- a.iv.2.c. Anuluj zaznaczone – Funkcja ta pozwala powrócić do poprzednich opcji menu listy oraz usuwa możliwość zaznaczania dokumentów.
- a.iv.1. Zaznacz kilka – Funkcja ta służy do zaznaczenia kilku z dokumentów
- a.v. Opcje menu dokumentu „trzy kropki”
- a.v.1. Usuń – Funkcja ta pozwala na usunięcie dokumentu z urządzenia.
- a.v.2. Wyślij – Funkcja ta pozwala na wysłanie dokumentu do programu nadrzędnego, dokument po wysłaniu znika z urządzenia.
- a.vi. Historia – Opcja ta pozwala wejść na listę dokumentów, które już były utworzone i znajdują się w programie nadrzędnym.
- a.vi.1. ta pozwala wyszukać dokument z listy po nazwie lub kontrahencie.
- a.vi.2. Zobacz dokument – Po kliknięciu w wybrany dokument pojawia się lista z towarami, które są na dokumencie wraz z ich cenami.
- a.vi.3. Drukuj – Opcja ta pozwala z poziomu dokumentu na wydrukowanie dokumentu.
- a.i. Lista dokumentów (na początku jest pusta)
- b. Faktura sprzedaży
- b.i. Lista dokumentów (na początku jest pusta)
- b.i.1. Po kliknięciu w wybraną pozycję wchodzimy do dokumentu – Opcja ta pozwala na dokończenie tworzenia dokumentu lub po wysłaniu na podgląd, wydrukowanie lub usunięcie.
- b.ii. Dodaj nowy dokument – Opcja ta pozwala na utworzenie nowego dokumentu.
Wybieramy kontrahenta z listy. Pojawia się pusty dokument.- b.ii.1. Dodaj towar (na dokumencie pojawiają się informacje: symbol, nazwa, ilość, stan na magazynie) – Opcja ta pozwala dodać nowy towar poprzez kliknięcie w „plusik” i wybranie towaru z listy.
- b.ii.1.a. Szczegóły towaru – Opcja ta pozwala zobaczyć szczegóły towaru (symbol, nazwa, kod kreskowy, ilość na magazynie, ceny, średnia cena, ostatnia cena kontrahenta)
- b.ii.1.b. Zaktualizuj stany magazynowe – Funkcja ta pozwala nam zaktualizować stany magazynowe w czasie rzeczywistym.
- b.ii.2. Dodaj towar skanując – Opcja ta pozwala dodać nowy towar skanując jego kod kreskowy.
- b.ii.3. Opcje górnego menu „trzy kropki”
- b.ii.3.a. Cennik – Opcja ta pozwala wybrać jeden z cenników, które są utworzone w programie nadrzędnym.
- b.ii.3.b. Rabat – Opcja ta pozwala zmienić rabat dla wszystkich pozycji.
- b.ii.3.c. Forma płatności – Opcja ta pozwala zmienić formę płatności. Możliwa jest jedna z trzech opcji: gotówka, pobranie lub przelew. Wybrana forma będzie uwzględniona w utworzonym dokumencie w programie nadrzędnym.
- b.ii.3.d. Uwagi – Opcja ta pozwala wprowadzić uwagi, które po wysłaniu dokumentu do programu nadrzędnego pojawią się w polu „Uwagi” na dokumencie.
- b.ii.3.e. Wyślij – Opcja ta pozwala wysłać utworzony dokument do programu nadrzędnego.
- b.ii.3.f. Usuń – Opcja ta pozwala na usuniecie dokumentu z terminala.
- b.ii.3.g. Drukuj – Opcja ta pozwala na wydrukowanie wysłanego już dokumentu.
- b.ii.4. Opcje pozycji „trzy kropki” – wszystkie są uwzględniane na dokumencie, który po wysłaniu trafia do programu nadrzędnego.
- b.ii.4.a. Usuń – Opcja ta pozwala na usuniecie towaru z listy na dokumencie.
- b.ii.4.b. Zmień ilość – Opcja ta pozwala zmienić ilość towaru.
- b.ii.4.c. Zmień rabat – Opcja ta pozwala zmienić rabat dla wybranej pozycji.
- b.ii.4.d. Zmień cenę – Opcja ta pozwala zmienić cenę dla wybranej pozycji.
- b.ii.4.e. Zmień opis pozycji – Opcja ta pozwala dodać/zmienić opis dla pozycji
- b.ii.1. Dodaj towar (na dokumencie pojawiają się informacje: symbol, nazwa, ilość, stan na magazynie) – Opcja ta pozwala dodać nowy towar poprzez kliknięcie w „plusik” i wybranie towaru z listy.
- b.iii. Wyszukaj dokument (po nazwie, kontrahencie) – Opcja ta pozwala wyszukać dokument z listy po nazwie lub kontrahencie.
- b.iv. Opcje górnego menu „trzy kropki”
- b.iv.1. Zaznacz kilka – Funkcja ta służy do zaznaczenia kilku z dokumentów
Po zaznaczeniu pojawiają się dodatkowe opcje:- b.iv.1.a. Wyślij – Opcja ta pozwala na wysłanie zaznaczonych dokumentów, które są gotowe do wysłania.
- b.iv.1.b. Usuń – Opcja ta pozwala na usunięcie zaznaczonych dokumentów, które znikają z urządzenia.
- b.iv.1.c. Anuluj zaznaczone – Funkcja ta pozwala powrócić do poprzednich opcji menu listy oraz usuwa możliwość zaznaczania dokumentów
- b.iv.2. Zaznacz wszystkie – Funkcja ta służy do zaznaczenia wszystkich dokumentów
Po zaznaczeniu pojawiają się dodatkowe opcje:- b.iv.2.a. Wyślij – Opcja ta pozwala na wysłanie zaznaczonych dokumentów, które są gotowe do wysłania. Po wysłaniu dokumenty znikają z urządzenia.
- b.iv.2.b. Usuń – Opcja ta pozwala na usunięcie zaznaczonych dokumentów, które znikają z urządzenia.
- b.iv.2.c. Anuluj zaznaczone – Funkcja ta pozwala powrócić do poprzednich opcji menu listy oraz usuwa możliwość zaznaczania dokumentów.
- b.iv.1. Zaznacz kilka – Funkcja ta służy do zaznaczenia kilku z dokumentów
- b.v. Opcje menu dokumentu „trzy kropki”
- b.v.1. Usuń – Funkcja ta pozwala na usunięcie dokumentu z urządzenia.
- b.v.2. Wyślij – Funkcja ta pozwala na wysłanie dokumentu do programu nadrzędnego, dokument po wysłaniu znika z urządzenia.
- b.vi. Historia – Opcja ta pozwala wejść na listę dokumentów, które już były utworzone i znajdują się w programie nadrzędnym.
- b.vi.1. Wyszukaj dokument (po nazwie, kontrahencie) – Opcja ta pozwala wyszukać dokument z listy po nazwie lub kontrahencie.
- b.vi.2. Zobacz dokument – Po kliknięciu w wybrany dokument pojawia się lista z towarami, które są na dokumencie wraz z ich cenami.
- b.vi.3. Drukuj – Opcja ta pozwala z poziomu dokumentu na wydrukowanie dokumentu.
- b.i. Lista dokumentów (na początku jest pusta)
- c. Wydanie zewnętrzne
- c.i. Lista dokumentów (na początku jest pusta)
- c.i. Lista dokumentów (na początku jest pusta)
c.i.1. Po kliknięciu w wybraną pozycję wchodzimy do dokumentu – Opcja ta pozwala na dokończenie tworzenia dokumentu lub po wysłaniu na podgląd, wydrukowanie lub usunięcie
- c.i. Lista dokumentów (na początku jest pusta)
- c.ii. Dodaj nowy dokument – Opcja ta pozwala na utworzenie nowego dokumentu.
Wybieramy kontrahenta z listy. Pojawia się pusty dokument.- c.ii.1. Dodaj towar (na dokumencie pojawiają się informacje: symbol, nazwa, ilość, stan na magazynie) – Opcja ta pozwala dodać nowy towar poprzez kliknięcie w „plusik” i wybranie towaru z listy.
- c.ii.1.a. Szczegóły towaru – Opcja ta pozwala zobaczyć szczegóły towaru (symbol, nazwa, kod kreskowy, ilość na magazynie, ceny, średnia cena, ostatnia cena kontrahenta)
- c.ii.1.b. Zaktualizuj stany magazynowe – Funkcja ta pozwala nam zaktualizować stany magazynowe w czasie rzeczywistym.
- c.ii.2. Dodaj towar skanując – Opcja ta pozwala dodać nowy towar skanując jego kod kreskowy.
- c.ii.3. Opcje górnego menu „trzy kropki”
- c.ii.3.a. Cennik – Opcja ta pozwala wybrać jeden z cenników, które są utworzone w programie nadrzędnym.
- c.ii.3.b. Rabat – Opcja ta pozwala zmienić rabat dla wszystkich pozycji.
- c.ii.3.c. Forma płatności – Opcja ta pozwala zmienić formę płatności. Możliwa jest jedna z trzech opcji: gotówka, pobranie lub przelew. Wybrana forma będzie uwzględniona w utworzonym dokumencie w programie nadrzędnym.
- c.ii.3.d. Uwagi – Opcja ta pozwala wprowadzić uwagi, które po wysłaniu dokumentu do programu nadrzędnego pojawią się w polu „Uwagi” na dokumencie.
- c.ii.3.e. Wyślij – Opcja ta pozwala wysłać utworzony dokument do programu nadrzędnego.
- c.ii.3.f. Usuń – Opcja ta pozwala na usuniecie dokumentu z terminala.
- c.ii.3.g. Drukuj – Opcja ta pozwala na wydrukowanie wysłanego już dokumentu.
- c.ii.4. Opcje pozycji „trzy kropki” – wszystkie są uwzględniane na dokumencie, który po wysłaniu trafia do programu nadrzędnego.
- c.ii.4.a. Usuń – Opcja ta pozwala na usuniecie towaru z listy na dokumencie.
- c.ii.4.b. Zmień ilość – Opcja ta pozwala zmienić ilość towaru.
- c.ii.4.c. Zmień rabat – Opcja ta pozwala zmienić rabat dla wybranej pozycji.
- c.ii.4.d. Zmień cenę – Opcja ta pozwala zmienić cenę dla wybranej pozycji.
- c.ii.4.e. Zmień opis pozycji – Opcja ta pozwala dodać/zmienić opis dla pozycji
- c.ii.1. Dodaj towar (na dokumencie pojawiają się informacje: symbol, nazwa, ilość, stan na magazynie) – Opcja ta pozwala dodać nowy towar poprzez kliknięcie w „plusik” i wybranie towaru z listy.
- c.iii. Wyszukaj dokument (po nazwie, kontrahencie) – Opcja ta pozwala wyszukać dokument z listy po nazwie lub kontrahencie.
- c.iv. Opcje górnego menu „trzy kropki”
- c.iv.1. Zaznacz kilka – Funkcja ta służy do zaznaczenia kilku z dokumentów
Po zaznaczeniu pojawiają się dodatkowe opcje:- c.iv.1.a. Wyślij – Opcja ta pozwala na wysłanie zaznaczonych dokumentów, które są gotowe do wysłania.
- c.iv.1.b. Usuń – Opcja ta pozwala na usunięcie zaznaczonych dokumentów, które znikają z urządzenia.
- c.iv.1.c. Anuluj zaznaczone – Funkcja ta pozwala powrócić do poprzednich opcji menu listy oraz usuwa możliwość zaznaczania dokumentów
- c.iv.2. Zaznacz wszystkie – Funkcja ta służy do zaznaczenia wszystkich dokumentów
Po zaznaczeniu pojawiają się dodatkowe opcje:- c.iv.2.a. Wyślij – Opcja ta pozwala na wysłanie zaznaczonych dokumentów, które są gotowe do wysłania. Po wysłaniu dokumenty znikają z urządzenia.
- c.iv.2.b. Usuń – Opcja ta pozwala na usunięcie zaznaczonych dokumentów, które znikają z urządzenia.
- c.iv.2.c. Anuluj zaznaczone – Funkcja ta pozwala powrócić do poprzednich opcji menu listy oraz usuwa możliwość zaznaczania dokumentów
- c.iv.1. Zaznacz kilka – Funkcja ta służy do zaznaczenia kilku z dokumentów
- c.v. Opcje menu dokumentu „trzy kropki”
- c.v.1. Usuń – Funkcja ta pozwala na usunięcie dokumentu z urządzenia.
- c.v.2. Wyślij – Funkcja ta pozwala na wysłanie dokumentu do programu nadrzędnego, dokument po wysłaniu znika z urządzenia.
- c.vi. Historia – Opcja ta pozwala wejść na listę dokumentów, które już były utworzone i znajdują się w programie nadrzędnym.
- c.vi.1. Wyszukaj dokument (po nazwie, kontrahencie) – Opcja ta pozwala wyszukać dokument z listy po nazwie lub kontrahencie.
- c.vi.2. Zobacz dokument – Po kliknięciu w wybrany dokument pojawia się lista z towarami, które są na dokumencie wraz z ich cenami.
- c.vi.3. Drukuj – Opcja ta pozwala z poziomu dokumentu na wydrukowanie dokumentu.
- c.i. Lista dokumentów (na początku jest pusta)
- d. Paragon
- d.i. Lista dokumentów (na początku jest pusta)
- d.i.1. Po kliknięciu w wybraną pozycję wchodzimy do dokumentu – Opcja ta pozwala na dokończenie tworzenia dokumentu lub po wysłaniu na podgląd, wydrukowanie lub usunięcie
- d.ii. Dodaj nowy dokument – Opcja ta pozwala na utworzenie nowego dokumentu.
Wybieramy kontrahenta z listy. Pojawia się pusty dokument.- d.ii.1. Dodaj towar (na dokumencie pojawiają się informacje: symbol, nazwa, ilość, stan na magazynie) – Opcja ta pozwala dodać nowy towar poprzez kliknięcie w „plusik” i wybranie towaru z listy.
- d.ii.1.a. Szczegóły towaru – Opcja ta pozwala zobaczyć szczegóły towaru (symbol, nazwa, kod kreskowy, ilość na magazynie, ceny, średnia cena, ostatnia cena kontrahenta)
- d.ii.1.b. Zaktualizuj stany magazynowe – Funkcja ta pozwala nam zaktualizować stany magazynowe w czasie rzeczywistym.
- d.ii.2. Dodaj towar skanując – Opcja ta pozwala dodać nowy towar skanując jego kod kreskowy.
- d.ii.3. Opcje górnego menu „trzy kropki”
- d.ii.3.a. Cennik – Opcja ta pozwala wybrać jeden z cenników, które są utworzone w programie nadrzędnym.
- d.ii.3.b. Rabat – Opcja ta pozwala zmienić rabat dla wszystkich pozycji.
- d.ii.3.c. Forma płatności – Opcja ta pozwala zmienić formę płatności. Możliwa jest jedna z trzech opcji: gotówka, pobranie lub przelew. Wybrana forma będzie uwzględniona w utworzonym dokumencie w programie nadrzędnym.
- d.ii.3.d. Uwagi – Opcja ta pozwala wprowadzić uwagi, które po wysłaniu dokumentu do programu nadrzędnego pojawią się w polu „Uwagi” na dokumencie.
- d.ii.3.e. Wyślij – Opcja ta pozwala wysłać utworzony dokument do programu nadrzędnego.
- d.ii.3.f. Usuń – Opcja ta pozwala na usuniecie dokumentu z terminala.
- d.ii.3.g. Drukuj – Opcja ta pozwala na wydrukowanie wysłanego już dokumentu.
- d.ii.4. Opcje pozycji „trzy kropki” – wszystkie są uwzględniane na dokumencie, który po wysłaniu trafia do programu nadrzędnego.
- d.ii.4.a. Usuń – Opcja ta pozwala na usuniecie towaru z listy na dokumencie.
- d.ii.4.b. Zmień ilość – Opcja ta pozwala zmienić ilość towaru.
- d.ii.4.c. Zmień rabat – Opcja ta pozwala zmienić rabat dla wybranej pozycji.
- d.ii.4.d. Zmień cenę – Opcja ta pozwala zmienić cenę dla wybranej pozycji.
- d.ii.4.e. Zmień opis pozycji – Opcja ta pozwala dodać/zmienić opis dla pozycji
- d.ii.1. Dodaj towar (na dokumencie pojawiają się informacje: symbol, nazwa, ilość, stan na magazynie) – Opcja ta pozwala dodać nowy towar poprzez kliknięcie w „plusik” i wybranie towaru z listy.
- d.iii. Wyszukaj dokument (po nazwie, kontrahencie) – Opcja ta pozwala wyszukać dokument z listy po nazwie lub kontrahencie.
- d.iv. Opcje górnego menu „trzy kropki”
- d.iv.1. Zaznacz kilka – Funkcja ta służy do zaznaczenia kilku z dokumentów
Po zaznaczeniu pojawiają się dodatkowe opcje:- d.iv.1.a. Wyślij – Opcja ta pozwala na wysłanie zaznaczonych dokumentów, które są gotowe do wysłania.
- d.iv.1.b. Usuń – Opcja ta pozwala na usunięcie zaznaczonych dokumentów, które znikają z urządzenia.
- d.iv.1.c. Anuluj zaznaczone – Funkcja ta pozwala powrócić do poprzednich opcji menu listy oraz usuwa możliwość zaznaczania dokumentów
- d.iv.2. Zaznacz wszystkie – Funkcja ta służy do zaznaczenia wszystkich dokumentów
Po zaznaczeniu pojawiają się dodatkowe opcje:- d.iv.2.a. Wyślij – Opcja ta pozwala na wysłanie zaznaczonych dokumentów, które są gotowe do wysłania. Po wysłaniu dokumenty znikają z urządzenia.
- d.iv.2.b. Usuń – Opcja ta pozwala na usunięcie zaznaczonych dokumentów, które znikają z urządzenia.
- d.iv.2.c. Anuluj zaznaczone – Funkcja ta pozwala powrócić do poprzednich opcji menu listy oraz usuwa możliwość zaznaczania dokumentów
- d.iv.1. Zaznacz kilka – Funkcja ta służy do zaznaczenia kilku z dokumentów
- d.v. Opcje menu dokumentu „trzy kropki”
- d.v.1. Usuń – Funkcja ta pozwala na usunięcie dokumentu z urządzenia.
- d.v.2. Wyślij – Funkcja ta pozwala na wysłanie dokumentu do programu nadrzędnego, dokument po wysłaniu znika z urządzenia.
- d.vi. Historia – Opcja ta pozwala wejść na listę dokumentów, które już były utworzone i znajdują się w programie nadrzędnym.
- d.vi.1. Wyszukaj dokument (po nazwie, kontrahencie) – Opcja ta pozwala wyszukać dokument z listy po nazwie lub kontrahencie.
- d.vi.2. Zobacz dokument – Po kliknięciu w wybrany dokument pojawia się lista z towarami, które są na dokumencie wraz z ich cenami.
- d.vi.3. Drukuj – Opcja ta pozwala z poziomu dokumentu na wydrukowanie dokumentu.
- d.i. Lista dokumentów (na początku jest pusta)
- a. Zamówienie od klienta
- 2) Towary
- a. Lista towarów (symbol, nazwa, stan na magazynie)
- b. Szczegóły towaru (symbol, nazwa, kod kreskowy, ilość, ceny, średnia cena, ostatnia cena kontrahenta) – Opcja ta zobaczyć szczegóły towaru, na którego kliknęliśmy.
- b.i. Aktualizuj stany magazynowe – Funkcja ta pozwala nam zaktualizować stany magazynowe w czasie rzeczywistym.
- c. Pobierz – Aktualizuj stany magazynowe – Funkcja ta pozwala nam zaktualizować stany magazynowe w czasie rzeczywistym.
- d. Szukaj (po nazwie, kodzie kreskowym lub symbolu) – Opcja ta pozwala na wyszukanie towaru po nazwie, kodzie kreskowym lub symbolu.
- e. Skanuj kod kreskowy aparatem – Opcja ta pozwala na wyszukanie towaru poprzez zeskanowanie jego kodu kreskowego aparatem.
- f. JEDEN/WIELE – Opcja ta, gdy jest wybrana WIELE, pozwala dodawać wiele towarów na dokument bez wracania na dokument.
- g. Pokaż/schowaj klawiaturę – Opcja ta pozwala pokazać lub ukryć klawiaturę na urządzeniu.
- 3) Kontrahenci>
- a. Lista kontrahentów (nazwa, pełna nazwa, zaległości i spóźnienia)
- b. Dodaj kontrahenta (nazwa, pełna nazwa, NIP, e-mail, grupa, adres, adres dostawy, telefony) – Opcja ta pozwala dodać nowego kontrahenta, który po zapisaniu trafia na listę kontrahentów w aplikacji oraz do programu nadrzędnego.
- b.i. Pobierz z GUS – Po wpisaniu NIPu opcja ta pozwala pobrać dane o kontrahencie z GUS.
- c. Edytuj kontrahenta (po kliknięciu w danego kontrahenta) – Opcja ta pozwala na edytowanie istniejącego kontrahenta. Informacje poprawione na towarze zostaną nadpisane w programie nadrzędnym oraz na liście z kontrahentami w aplikacji.
- d. Szukaj (po nazwie lub NIPie) – Opcja ta pozwala na wyszukanie towaru po nazwie, kodzie kreskowym lub symbolu.
- 4) Synchronizacja
- a. Synchronizuj Towary – Funkcja ta pobiera z programu Subiekt GT, Subiekt nexo Pro lub Navireo listę dostępnych towarów.
- a.i. Ostatnia synchronizacja data i godzina np. 09.11.2020 13:44:11
- b. Synchronizuj Kontrahentów – Funkcja ta pobiera z programu Subiekt GT, Subiekt nexo Pro lub Navireo listę dostępnych kontrahentów.
- b.i. Ostatnia synchronizacja data i godzina np. 09.11.2020 13:44:35
- c. Synchronizuj Dokumenty – Funkcja ta pobiera z programu Subiekt GT, Subiekt nexo Pro lub Navireo dokumenty ZK, FS, WZ i PA, które można zobaczyć na liście dokumentów w historii.
- c.i. Ostatnia synchronizacja data i godzina np. 09.11.2020 13:44:53
- a. Synchronizuj Towary – Funkcja ta pobiera z programu Subiekt GT, Subiekt nexo Pro lub Navireo listę dostępnych towarów.
- 5) Menu boczne
- a. Zalogowany jako „Szef”
- b. Ustawienia
- b.i. Ustawienia serwera
- b.i.1. Ustawiamy wewnętrzny adres serwera – Wprowadzamy adres IP na którym została zainstalowana część aplikacji serwerowej.
- b.i.2. Ustawiamy zewnętrzny adres serwera – Możemy wpisać publiczny stały adres IP serwera do którego będziemy się łączyć z zewnątrz poprzez transfer danych. Tego pola nie trzeba ustawiać gdy będziemy korzystać z aplikacji tylko poprzez sieć Wi-Fi.
- b.i.3. Ustawiamy port serwera – Wpisujemy port TCP przez który będziemy się łączyć z serwerem.
- b.i.4. Ustawiamy timeout – Wpisujemy czas oczekiwania na odpowiedź z serwera podczas komunikowania się z nim. Czas podawany jest w sekundach.
- b.ii. Ustawienia aplikacji
- b.ii.1. Możemy wpisać adres e-mail – Opcja ta pozwala wysyłać e-maile z dokumentami prosto z aplikacji. E-mail podawany w tym polu jest e-mail osoby do której wysyłamy wiadomość.
- b.ii.2. Możemy zaznaczyć opcję „Wyświetlaj towary z ilością większą niż 0” – Opcja ta włącza pokazywanie na liście z towarami tylko tych towarów, które mają stan niezerowy na magazynie.
- b.ii.3. Możemy zaznaczyć opcję „Automatycznie pokazuj klawiaturę” – Opcja ta ustawia automatyczne wyświetlanie klawiatury po ustawieniu się w polu do wpisywania kodów kreskowych.
- b.ii.4. Możemy zaznaczyć opcję „Zamykaj dokumenty po wysłaniu” – Opcja ta włącza automatyczne zamykanie się dokumentu po wybraniu opcji „Wyślij” z menu dokumentu. Po zamknięciu dokumentu wracamy na listę z dokumentami.
- b.ii.5. Możemy zaznaczyć opcję „Dźwięk po dodaniu artykułu” – Opcja ta włącza odtwarzanie dźwięku po poprawnym dodaniu towaru na dokument.
- b.ii.6. Możemy zaznaczyć opcję „Zbijaj artykuły w jedną pozycję” – Opcja ta włącza zbijanie tych samych dodawanych towarów na dokumencie. Możemy kilka razy dodać ten sam towar i będą one widoczne jako jedna pozycja. W przypadku, gdy zaznaczymy powyższą opcję jak już mamy kilka razy ten sam towar na dokumencie, kolejny ten sam dodany towar będzie zbijany do pierwszej pozycji, na której się on znajduje.
- b.ii.7. Możemy zaznaczyć opcję „Wysyłaj dokumenty ze stanem 0 na magazynie” – Opcja ta pozwala na wysłanie dokumentów, na których są towary, ale których nie ma obecnie na stanie.
- b.ii.8. Możemy zaznaczyć opcję „Szybkie skanowanie” – Opcja ta wyłącza pokazywanie się okienka z ilością podczas dodawania towarów na dokument. Pozwala to skanować kody kreskowe towarów jeden po drugim.
- b.ii.9. Możemy zaznaczyć opcję „Używaj waluty EURO” – Opcja ta pozwala na wystawianie dokumentów w EURO.
- b.ii.10. Możemy zaznaczyć opcję „Synchronizuj tylko swoich klientów” – Opcja ta pozwala na synchronizowanie tylko tych kontrahentów, których opiekunem jest osoba zalogowana do aplikacji.
- b.ii.11. Możemy zaznaczyć opcję „Wyświetlaj ceny netto/brutto” – Opcja ta pozwala wybrać, która cena ma być wyświetlana przy towarach.
- b.ii.12. Możemy zaznaczyć opcję „Sortuj towary po” – Opcja ta pozwala wybrać po czym mają być sortowane towary na liście towarowej. Można ustawić sortowanie po symbolu lub nazwie.
- b.ii.13. Możemy zaznaczyć opcję „Używaj drukarki mobilnej” – Opcja ta pozwala korzystać z drukarki. Należy kliknąć na „przełącznik” i wybrać sparowaną drukarkę z listy. Na wybranej drukarce będą drukować się dokumenty z systemu Subiekt GT, Navireo lub Subiekt nexo Pro.
- b.ii.14. Możemy zaznaczyć opcję „Wybierz magazyn” – Opcja ta pozwala na wybranie jednego z magazynów, na którym aplikacja będzie pracować.
- b.ii.15. Możemy zaznaczyć opcję „Forma płatności” – Opcja ta pozwala na wybranie formy, która będzie się domyślnie ustawiać na tworzonych dokumentach. W każdym dokumencie będzie można zmienić tą formę w zależności jak ustali się z klientem. Są trzy opcje do wyboru: Gotówka, Pobranie oraz Przelew. Przy opcji Przelew można wpisać do ilu dni najeży go zrobić.
- b.iii. Ustawienia pozwoleń
Po podaniu hasła administratora otwiera się okno z pozwoleniami:- b.iii.1. Możemy zaznaczyć opcję „Użytkownik może tworzyć ZK” – Opcja ta pozwala zalogowanemu użytkownikowi tworzyć zamówienia od klientów.
- b.iii.2. Możemy zaznaczyć opcję „Użytkownik może tworzyć WZ” – Opcja ta pozwala zalogowanemu użytkownikowi tworzyć wydania zewnętrzne.
- b.iii.3. Możemy zaznaczyć opcję „Użytkownik może tworzyć FS” – Opcja ta pozwala zalogowanemu użytkownikowi tworzyć faktury sprzedaży.
- b.iii.4. Możemy zaznaczyć opcję „Użytkownik może tworzyć PA” – Opcja ta pozwala zalogowanemu użytkownikowi tworzyć paragony.
- b.iii.5. Możemy zaznaczyć opcję „Użytkownik może tworzyć KP” – Opcja ta pozwala zalogowanemu użytkownikowi tworzyć dokumenty kasowe.
- b.iii.6. Możemy zaznaczyć opcję „Użytkownik może widzieć szczegóły kontrahentów” – Opcja ta pozwala zalogowanemu użytkownikowi widzieć szczegóły kontrahentów takie jak NIP, e-mail, grupa, adres, adres dostawy, telefony, zaległe dokumenty.
- b.iii.7. Możemy zaznaczyć opcję „Użytkownik może edytować kontrahentów” – Opcja ta pozwala zalogowanemu użytkownikowi edytować dane kontrahenta.
- b.iii.8. Możemy zaznaczyć opcję „Użytkownik może zmieniać ustawienia serwera” – Opcja ta pozwala zalogowanemu użytkownikowi zmieniać ustawienia serwera: wewnętrzny adres serwera, zewnętrzny adres serwera, port serwera oraz timeout.
- b.iii.9. Możemy zaznaczyć opcję „Użytkownik może zmieniać ceny na dokumencie” – Opcja ta pozwala zalogowanemu użytkownikowi zmieniać ceny dodanych towarów na dokumencie.
- b.iii.10. Możemy zaznaczyć opcję „Użytkownik może zmieniać zniżki na dokumencie” – Opcja ta pozwala zalogowanemu użytkownikowi zmieniać zniżki dodanych towarów na dokumencie.
- b.iii.11. Możemy zaznaczyć opcję „Użytkownik może widzieć dodatkowe ceny” – Opcja ta pozwala zalogowanemu użytkownikowi zobaczyć ceny z innych cenników.
- b.iii.12. Możemy zaznaczyć opcję „Użytkownik może zmieniać magazyn” – Opcja ta pozwala zalogowanemu użytkownikowi zmieniać magazyn, z którego będzie pobierał dane.
- b.i. Ustawienia serwera
- c. Synchronizacja
- c.i. Synchronizuj Towary – Funkcja ta pobiera z programu Subiekt GT, Subiekt nexo Pro lub Navireo listę dostępnych towarów.
- c.i.1. Ostatnia synchronizacja data i godzina np. 09.11.2020 13:44:11
- c.ii. Synchronizuj Kontrahentów – Funkcja ta pobiera z programu Subiekt GT, Subiekt nexo Pro lub Navireo listę dostępnych kontrahentów.
- c.ii.1. Ostatnia synchronizacja data i godzina np. 09.11.2020 13:44:35
- c.iii. Synchronizuj Dokumenty – Funkcja ta pobiera z programu Subiekt GT, Subiekt nexo Pro lub Navireo dokumenty ZK, FS, WZ i PA, które można zobaczyć na liście dokumentów w historii.
- c.iii.1. Ostatnia synchronizacja data i godzina np. 09.11.2020 13:44:53
- c.i. Synchronizuj Towary – Funkcja ta pobiera z programu Subiekt GT, Subiekt nexo Pro lub Navireo listę dostępnych towarów.
- d. Licencja – Opcja ta pozwala zobaczyć jaką licencję aktualnie posiadamy.
- d.i. Aktywuj licencję – Opcja ta pozwala na aktywowanie licencji trial lub pełnej online.
- e. O oprogramowaniu – Opcja ta pokazuje informacje o aplikacji.
- f. Pomoc – Opcja ta pokazuje jak uzyskać pomoc.
- g. Wyloguj – Opcja ta pozwala na wylogowanie zalogowanego użytkownika.
- h. Wersja 2.4.2
- 1) Dokumenty