4SALES – Sprzedaż mobilna

Nasza aplikacja mobilna 4Sales

to konkretne rozwiązania, odpowiadające na potrzeby prężnie rozwijającej się gospodarki oraz przemysłu 4.0.

Aplikacja 4Sales jest zintegrowana z programami Subiekt GT, Subiekt nexo, Navireo.

Funkcje aplikacji:

  • Podgląd stanów magazynowych,
  • Wyświetlanie, dodawanie i edycja listy kontrahentów,
  • Wyświetlanie listy towarów,
  • Wyświetlanie szczegółów towaru np. stany magazynowe, cenniki,
  • Pobieranie danych z GUS po wpisaniu NIP-u,
  • Obsługa dokumentów magazynowych, handlowych, tworzenie zamówień, tworzenie faktur sprzedaży i wydań zewnętrznych,
  • Wysyłanie zamówień e-mailem,
  • Wybór form płatności, rabatów czy cennika,
  • Informacje dodatkowe o kontrahencie: termin płatności, stan zaległości, inne,
  • Monitoring działań na dokumentach poprzez indywidualne konta każdego handlowca,
  • Potwierdzenie aktualnego stanu magazynu po opracowaniu zamówienia,
  • Dodanie i edycja danych kontrahentów,
  • Dodawanie uwag do stworzonych dokumentów,
  • Wydruk dokumentów na drukarkach mobilnych (połączenie przez BT).

Wybrane korzyści 4Sales:

  • Stała kontrola stanów magazynowych,
  • Usprawnienie kontaktu z kontrahentami,
  • Bieżąca informacja o sprzedaży,
  • Przyspieszenie obsługi wszystkich procesów,
  • Eliminacja błędów.

4Sales to nowoczesne narzędzie mobilnej obsługi sprzedaży, skierowane do małych i średnich biznesów.

Dzięki 4Sales handlowcy pracujący w terenie mają możliwość dodania i edytowania danych kontrahenta, przyjęcia zamówienia oraz wysłania go za pomocą e-maila. Bezpośredni dostęp do bazy danych umożliwia bieżące śledzenie niezbędnych informacji. Kontrola nad obiegiem dokumentów oraz stanem magazynów przyczynia się do optymalizacji procesów w działach sprzedaży.

Aplikacja przeznaczona jest na terminale mobilne wyposażone w system operacyjny: Android w wersji minimum 4.4.

  • 4SALES – Mobilna sprzedaż – wersja 2.4.2

    • 1) Dokumenty
      • a. Zamówienie od klienta
        • a.i. Lista dokumentów (na początku jest pusta)
          • a.i.1. Po kliknięciu w wybraną pozycję wchodzimy do dokumentu – Opcja ta pozwala na dokończenie tworzenia dokumentu lub po wysłaniu na podgląd, wydrukowanie lub usunięcie
        • a.ii. Dodaj nowy dokument – Opcja ta pozwala na utworzenie nowego dokumentu.
          Wybieramy kontrahenta z listy. Pojawia się pusty dokument.

          • a.ii.1. Dodaj towar (na dokumencie pojawiają się informacje: symbol, nazwa, ilość, stan na magazynie) – Opcja ta pozwala dodać nowy towar poprzez kliknięcie w „plusik” i wybranie towaru z listy.
            • a.ii.1.a. Szczegóły towaru – Opcja ta pozwala zobaczyć szczegóły towaru (symbol, nazwa, kod kreskowy, ilość na magazynie, ceny, średnia cena, ostatnia cena kontrahenta)
            • a.ii.1.b. Zaktualizuj stany magazynowe – Funkcja ta pozwala nam zaktualizować stany magazynowe w czasie rzeczywistym.
          • a.ii.2. Dodaj towar skanując – Opcja ta pozwala dodać nowy towar skanując jego kod kreskowy.
          • a.ii.3. Opcje górnego menu „trzy kropki”
            • a.ii.3.a. Cennik – Opcja ta pozwala wybrać jeden z cenników, które są utworzone w programie nadrzędnym.
            • a.ii.3.b. Rabat – Opcja ta pozwala zmienić rabat dla wszystkich pozycji.
            • a.ii.3.c. Forma płatności – Opcja ta pozwala zmienić formę płatności. Możliwa jest jedna z trzech opcji: gotówka, pobranie lub przelew. Wybrana forma będzie uwzględniona w utworzonym dokumencie w programie nadrzędnym.
            • a.ii.3.d. Uwagi – Opcja ta pozwala wprowadzić uwagi, które po wysłaniu dokumentu do programu nadrzędnego pojawią się w polu „Uwagi” na dokumencie.
            • a.ii.3.e. Wyślij – Opcja ta pozwala wysłać utworzony dokument do programu nadrzędnego.
            • a.ii.3.f. Usuń – Opcja ta pozwala na usuniecie dokumentu z terminala.
            • a.ii.3.g. Drukuj – Opcja ta pozwala na wydrukowanie wysłanego już dokumentu.
          • a.ii.4. Opcje pozycji „trzy kropki” – wszystkie są uwzględniane na dokumencie, który po wysłaniu trafia do programu nadrzędnego.
            • a.ii.4.a. Usuń – Opcja ta pozwala na usuniecie towaru z listy na dokumencie.
            • a.ii.4.b. Zmień ilość – Opcja ta pozwala zmienić ilość towaru.
            • a.ii.4.c. Zmień rabat – Opcja ta pozwala zmienić rabat dla wybranej pozycji.
            • a.ii.4.d. Zmień cenę – Opcja ta pozwala zmienić cenę dla wybranej pozycji.
            • a.ii.4.e. Zmień opis pozycji – Opcja ta pozwala dodać/zmienić opis dla pozycji.
        • a.iii. Wyszukaj dokument (po nazwie, kontrahencie) – Opcja ta pozwala wyszukać dokument z listy po nazwie lub kontrahencie.
        • a.iv. Opcje górnego menu „trzy kropki”
          • a.iv.1. Zaznacz kilka – Funkcja ta służy do zaznaczenia kilku z dokumentów
            Po zaznaczeniu pojawiają się dodatkowe opcje:

            • a.iv.1.a. Wyślij – Opcja ta pozwala na wysłanie zaznaczonych dokumentów, które są gotowe do wysłania.
            • a.iv.1.b. Usuń – Opcja ta pozwala na usunięcie zaznaczonych dokumentów, które znikają z urządzenia.
            • a.iv.1.c. Anuluj zaznaczone – Funkcja ta pozwala powrócić do poprzednich opcji menu listy oraz usuwa możliwość zaznaczania dokumentów.
          • a.iv.2. Zaznacz wszystkie – Funkcja ta służy do zaznaczenia wszystkich dokumentów
            Po zaznaczeniu pojawiają się dodatkowe opcje:

            • a.iv.2.a. Wyślij – Opcja ta pozwala na wysłanie zaznaczonych dokumentów, które są gotowe do wysłania. Po wysłaniu dokumenty znikają z urządzenia.
            • a.iv.2.b. Usuń – Opcja ta pozwala na usunięcie zaznaczonych dokumentów, które znikają z urządzenia.
            • a.iv.2.c. Anuluj zaznaczone – Funkcja ta pozwala powrócić do poprzednich opcji menu listy oraz usuwa możliwość zaznaczania dokumentów.
        • a.v. Opcje menu dokumentu „trzy kropki”
          • a.v.1. Usuń – Funkcja ta pozwala na usunięcie dokumentu z urządzenia.
          • a.v.2. Wyślij – Funkcja ta pozwala na wysłanie dokumentu do programu nadrzędnego, dokument po wysłaniu znika z urządzenia.
        • a.vi. Historia – Opcja ta pozwala wejść na listę dokumentów, które już były utworzone i znajdują się w programie nadrzędnym.
          • a.vi.1. ta pozwala wyszukać dokument z listy po nazwie lub kontrahencie.
          • a.vi.2. Zobacz dokument – Po kliknięciu w wybrany dokument pojawia się lista z towarami, które są na dokumencie wraz z ich cenami.
          • a.vi.3. Drukuj – Opcja ta pozwala z poziomu dokumentu na wydrukowanie dokumentu.
      • b. Faktura sprzedaży
        • b.i. Lista dokumentów (na początku jest pusta)
          • b.i.1. Po kliknięciu w wybraną pozycję wchodzimy do dokumentu – Opcja ta pozwala na dokończenie tworzenia dokumentu lub po wysłaniu na podgląd, wydrukowanie lub usunięcie.
        • b.ii. Dodaj nowy dokument – Opcja ta pozwala na utworzenie nowego dokumentu.
          Wybieramy kontrahenta z listy. Pojawia się pusty dokument.

          • b.ii.1. Dodaj towar (na dokumencie pojawiają się informacje: symbol, nazwa, ilość, stan na magazynie) – Opcja ta pozwala dodać nowy towar poprzez kliknięcie w „plusik” i wybranie towaru z listy.
            • b.ii.1.a. Szczegóły towaru – Opcja ta pozwala zobaczyć szczegóły towaru (symbol, nazwa, kod kreskowy, ilość na magazynie, ceny, średnia cena, ostatnia cena kontrahenta)
            • b.ii.1.b. Zaktualizuj stany magazynowe – Funkcja ta pozwala nam zaktualizować stany magazynowe w czasie rzeczywistym.
          • b.ii.2. Dodaj towar skanując – Opcja ta pozwala dodać nowy towar skanując jego kod kreskowy.
          • b.ii.3. Opcje górnego menu „trzy kropki”
            • b.ii.3.a. Cennik – Opcja ta pozwala wybrać jeden z cenników, które są utworzone w programie nadrzędnym.
            • b.ii.3.b. Rabat – Opcja ta pozwala zmienić rabat dla wszystkich pozycji.
            • b.ii.3.c. Forma płatności – Opcja ta pozwala zmienić formę płatności. Możliwa jest jedna z trzech opcji: gotówka, pobranie lub przelew. Wybrana forma będzie uwzględniona w utworzonym dokumencie w programie nadrzędnym.
            • b.ii.3.d. Uwagi – Opcja ta pozwala wprowadzić uwagi, które po wysłaniu dokumentu do programu nadrzędnego pojawią się w polu „Uwagi” na dokumencie.
            • b.ii.3.e. Wyślij – Opcja ta pozwala wysłać utworzony dokument do programu nadrzędnego.
            • b.ii.3.f. Usuń – Opcja ta pozwala na usuniecie dokumentu z terminala.
            • b.ii.3.g. Drukuj – Opcja ta pozwala na wydrukowanie wysłanego już dokumentu.
          • b.ii.4. Opcje pozycji „trzy kropki” – wszystkie są uwzględniane na dokumencie, który po wysłaniu trafia do programu nadrzędnego.
            • b.ii.4.a. Usuń – Opcja ta pozwala na usuniecie towaru z listy na dokumencie.
            • b.ii.4.b. Zmień ilość – Opcja ta pozwala zmienić ilość towaru.
            • b.ii.4.c. Zmień rabat – Opcja ta pozwala zmienić rabat dla wybranej pozycji.
            • b.ii.4.d. Zmień cenę – Opcja ta pozwala zmienić cenę dla wybranej pozycji.
            • b.ii.4.e. Zmień opis pozycji – Opcja ta pozwala dodać/zmienić opis dla pozycji
        • b.iii. Wyszukaj dokument (po nazwie, kontrahencie) – Opcja ta pozwala wyszukać dokument z listy po nazwie lub kontrahencie.
        • b.iv. Opcje górnego menu „trzy kropki”
          • b.iv.1. Zaznacz kilka – Funkcja ta służy do zaznaczenia kilku z dokumentów
            Po zaznaczeniu pojawiają się dodatkowe opcje:

            • b.iv.1.a. Wyślij – Opcja ta pozwala na wysłanie zaznaczonych dokumentów, które są gotowe do wysłania.
            • b.iv.1.b. Usuń – Opcja ta pozwala na usunięcie zaznaczonych dokumentów, które znikają z urządzenia.
            • b.iv.1.c. Anuluj zaznaczone – Funkcja ta pozwala powrócić do poprzednich opcji menu listy oraz usuwa możliwość zaznaczania dokumentów
          • b.iv.2. Zaznacz wszystkie – Funkcja ta służy do zaznaczenia wszystkich dokumentów
            Po zaznaczeniu pojawiają się dodatkowe opcje:

            • b.iv.2.a. Wyślij – Opcja ta pozwala na wysłanie zaznaczonych dokumentów, które są gotowe do wysłania. Po wysłaniu dokumenty znikają z urządzenia.
            • b.iv.2.b. Usuń – Opcja ta pozwala na usunięcie zaznaczonych dokumentów, które znikają z urządzenia.
            • b.iv.2.c. Anuluj zaznaczone – Funkcja ta pozwala powrócić do poprzednich opcji menu listy oraz usuwa możliwość zaznaczania dokumentów.
        • b.v. Opcje menu dokumentu „trzy kropki”
          • b.v.1. Usuń – Funkcja ta pozwala na usunięcie dokumentu z urządzenia.
          • b.v.2. Wyślij – Funkcja ta pozwala na wysłanie dokumentu do programu nadrzędnego, dokument po wysłaniu znika z urządzenia.
        • b.vi. Historia – Opcja ta pozwala wejść na listę dokumentów, które już były utworzone i znajdują się w programie nadrzędnym.
          • b.vi.1. Wyszukaj dokument (po nazwie, kontrahencie) – Opcja ta pozwala wyszukać dokument z listy po nazwie lub kontrahencie.
          • b.vi.2. Zobacz dokument – Po kliknięciu w wybrany dokument pojawia się lista z towarami, które są na dokumencie wraz z ich cenami.
          • b.vi.3. Drukuj – Opcja ta pozwala z poziomu dokumentu na wydrukowanie dokumentu.
      • c. Wydanie zewnętrzne
        • c.i. Lista dokumentów (na początku jest pusta)
          • c.i. Lista dokumentów (na początku jest pusta)
            c.i.1. Po kliknięciu w wybraną pozycję wchodzimy do dokumentu – Opcja ta pozwala na dokończenie tworzenia dokumentu lub po wysłaniu na podgląd, wydrukowanie lub usunięcie
        • c.ii. Dodaj nowy dokument – Opcja ta pozwala na utworzenie nowego dokumentu.
          Wybieramy kontrahenta z listy. Pojawia się pusty dokument.

          • c.ii.1. Dodaj towar (na dokumencie pojawiają się informacje: symbol, nazwa, ilość, stan na magazynie) – Opcja ta pozwala dodać nowy towar poprzez kliknięcie w „plusik” i wybranie towaru z listy.
            • c.ii.1.a. Szczegóły towaru – Opcja ta pozwala zobaczyć szczegóły towaru (symbol, nazwa, kod kreskowy, ilość na magazynie, ceny, średnia cena, ostatnia cena kontrahenta)
            • c.ii.1.b. Zaktualizuj stany magazynowe – Funkcja ta pozwala nam zaktualizować stany magazynowe w czasie rzeczywistym.
          • c.ii.2. Dodaj towar skanując – Opcja ta pozwala dodać nowy towar skanując jego kod kreskowy.
          • c.ii.3. Opcje górnego menu „trzy kropki”
            • c.ii.3.a. Cennik – Opcja ta pozwala wybrać jeden z cenników, które są utworzone w programie nadrzędnym.
            • c.ii.3.b. Rabat – Opcja ta pozwala zmienić rabat dla wszystkich pozycji.
            • c.ii.3.c. Forma płatności – Opcja ta pozwala zmienić formę płatności. Możliwa jest jedna z trzech opcji: gotówka, pobranie lub przelew. Wybrana forma będzie uwzględniona w utworzonym dokumencie w programie nadrzędnym.
            • c.ii.3.d. Uwagi – Opcja ta pozwala wprowadzić uwagi, które po wysłaniu dokumentu do programu nadrzędnego pojawią się w polu „Uwagi” na dokumencie.
            • c.ii.3.e. Wyślij – Opcja ta pozwala wysłać utworzony dokument do programu nadrzędnego.
            • c.ii.3.f. Usuń – Opcja ta pozwala na usuniecie dokumentu z terminala.
            • c.ii.3.g. Drukuj – Opcja ta pozwala na wydrukowanie wysłanego już dokumentu.
          • c.ii.4. Opcje pozycji „trzy kropki” – wszystkie są uwzględniane na dokumencie, który po wysłaniu trafia do programu nadrzędnego.
            • c.ii.4.a. Usuń – Opcja ta pozwala na usuniecie towaru z listy na dokumencie.
            • c.ii.4.b. Zmień ilość – Opcja ta pozwala zmienić ilość towaru.
            • c.ii.4.c. Zmień rabat – Opcja ta pozwala zmienić rabat dla wybranej pozycji.
            • c.ii.4.d. Zmień cenę – Opcja ta pozwala zmienić cenę dla wybranej pozycji.
            • c.ii.4.e. Zmień opis pozycji – Opcja ta pozwala dodać/zmienić opis dla pozycji
        • c.iii. Wyszukaj dokument (po nazwie, kontrahencie) – Opcja ta pozwala wyszukać dokument z listy po nazwie lub kontrahencie.
        • c.iv. Opcje górnego menu „trzy kropki”
          • c.iv.1. Zaznacz kilka – Funkcja ta służy do zaznaczenia kilku z dokumentów
            Po zaznaczeniu pojawiają się dodatkowe opcje:

            • c.iv.1.a. Wyślij – Opcja ta pozwala na wysłanie zaznaczonych dokumentów, które są gotowe do wysłania.
            • c.iv.1.b. Usuń – Opcja ta pozwala na usunięcie zaznaczonych dokumentów, które znikają z urządzenia.
            • c.iv.1.c. Anuluj zaznaczone – Funkcja ta pozwala powrócić do poprzednich opcji menu listy oraz usuwa możliwość zaznaczania dokumentów
          • c.iv.2. Zaznacz wszystkie – Funkcja ta służy do zaznaczenia wszystkich dokumentów
            Po zaznaczeniu pojawiają się dodatkowe opcje:

            • c.iv.2.a. Wyślij – Opcja ta pozwala na wysłanie zaznaczonych dokumentów, które są gotowe do wysłania. Po wysłaniu dokumenty znikają z urządzenia.
            • c.iv.2.b. Usuń – Opcja ta pozwala na usunięcie zaznaczonych dokumentów, które znikają z urządzenia.
            • c.iv.2.c. Anuluj zaznaczone – Funkcja ta pozwala powrócić do poprzednich opcji menu listy oraz usuwa możliwość zaznaczania dokumentów
        • c.v. Opcje menu dokumentu „trzy kropki”
          • c.v.1. Usuń – Funkcja ta pozwala na usunięcie dokumentu z urządzenia.
          • c.v.2. Wyślij – Funkcja ta pozwala na wysłanie dokumentu do programu nadrzędnego, dokument po wysłaniu znika z urządzenia.
        • c.vi. Historia – Opcja ta pozwala wejść na listę dokumentów, które już były utworzone i znajdują się w programie nadrzędnym.
          • c.vi.1. Wyszukaj dokument (po nazwie, kontrahencie) – Opcja ta pozwala wyszukać dokument z listy po nazwie lub kontrahencie.
          • c.vi.2. Zobacz dokument – Po kliknięciu w wybrany dokument pojawia się lista z towarami, które są na dokumencie wraz z ich cenami.
          • c.vi.3. Drukuj – Opcja ta pozwala z poziomu dokumentu na wydrukowanie dokumentu.
      • d. Paragon
        • d.i. Lista dokumentów (na początku jest pusta)
          • d.i.1. Po kliknięciu w wybraną pozycję wchodzimy do dokumentu – Opcja ta pozwala na dokończenie tworzenia dokumentu lub po wysłaniu na podgląd, wydrukowanie lub usunięcie
        • d.ii. Dodaj nowy dokument – Opcja ta pozwala na utworzenie nowego dokumentu.
          Wybieramy kontrahenta z listy. Pojawia się pusty dokument.

          • d.ii.1. Dodaj towar (na dokumencie pojawiają się informacje: symbol, nazwa, ilość, stan na magazynie) – Opcja ta pozwala dodać nowy towar poprzez kliknięcie w „plusik” i wybranie towaru z listy.
            • d.ii.1.a. Szczegóły towaru – Opcja ta pozwala zobaczyć szczegóły towaru (symbol, nazwa, kod kreskowy, ilość na magazynie, ceny, średnia cena, ostatnia cena kontrahenta)
            • d.ii.1.b. Zaktualizuj stany magazynowe – Funkcja ta pozwala nam zaktualizować stany magazynowe w czasie rzeczywistym.
          • d.ii.2. Dodaj towar skanując – Opcja ta pozwala dodać nowy towar skanując jego kod kreskowy.
          • d.ii.3. Opcje górnego menu „trzy kropki”
            • d.ii.3.a. Cennik – Opcja ta pozwala wybrać jeden z cenników, które są utworzone w programie nadrzędnym.
            • d.ii.3.b. Rabat – Opcja ta pozwala zmienić rabat dla wszystkich pozycji.
            • d.ii.3.c. Forma płatności – Opcja ta pozwala zmienić formę płatności. Możliwa jest jedna z trzech opcji: gotówka, pobranie lub przelew. Wybrana forma będzie uwzględniona w utworzonym dokumencie w programie nadrzędnym.
            • d.ii.3.d. Uwagi – Opcja ta pozwala wprowadzić uwagi, które po wysłaniu dokumentu do programu nadrzędnego pojawią się w polu „Uwagi” na dokumencie.
            • d.ii.3.e. Wyślij – Opcja ta pozwala wysłać utworzony dokument do programu nadrzędnego.
            • d.ii.3.f. Usuń – Opcja ta pozwala na usuniecie dokumentu z terminala.
            • d.ii.3.g. Drukuj – Opcja ta pozwala na wydrukowanie wysłanego już dokumentu.
          • d.ii.4. Opcje pozycji „trzy kropki” – wszystkie są uwzględniane na dokumencie, który po wysłaniu trafia do programu nadrzędnego.
            • d.ii.4.a. Usuń – Opcja ta pozwala na usuniecie towaru z listy na dokumencie.
            • d.ii.4.b. Zmień ilość – Opcja ta pozwala zmienić ilość towaru.
            • d.ii.4.c. Zmień rabat – Opcja ta pozwala zmienić rabat dla wybranej pozycji.
            • d.ii.4.d. Zmień cenę – Opcja ta pozwala zmienić cenę dla wybranej pozycji.
            • d.ii.4.e. Zmień opis pozycji – Opcja ta pozwala dodać/zmienić opis dla pozycji
        • d.iii. Wyszukaj dokument (po nazwie, kontrahencie) – Opcja ta pozwala wyszukać dokument z listy po nazwie lub kontrahencie.
        • d.iv. Opcje górnego menu „trzy kropki”
          • d.iv.1. Zaznacz kilka – Funkcja ta służy do zaznaczenia kilku z dokumentów
            Po zaznaczeniu pojawiają się dodatkowe opcje:

            • d.iv.1.a. Wyślij – Opcja ta pozwala na wysłanie zaznaczonych dokumentów, które są gotowe do wysłania.
            • d.iv.1.b. Usuń – Opcja ta pozwala na usunięcie zaznaczonych dokumentów, które znikają z urządzenia.
            • d.iv.1.c. Anuluj zaznaczone – Funkcja ta pozwala powrócić do poprzednich opcji menu listy oraz usuwa możliwość zaznaczania dokumentów
          • d.iv.2. Zaznacz wszystkie – Funkcja ta służy do zaznaczenia wszystkich dokumentów
            Po zaznaczeniu pojawiają się dodatkowe opcje:

            • d.iv.2.a. Wyślij – Opcja ta pozwala na wysłanie zaznaczonych dokumentów, które są gotowe do wysłania. Po wysłaniu dokumenty znikają z urządzenia.
            • d.iv.2.b. Usuń – Opcja ta pozwala na usunięcie zaznaczonych dokumentów, które znikają z urządzenia.
            • d.iv.2.c. Anuluj zaznaczone – Funkcja ta pozwala powrócić do poprzednich opcji menu listy oraz usuwa możliwość zaznaczania dokumentów
        • d.v. Opcje menu dokumentu „trzy kropki”
          • d.v.1. Usuń – Funkcja ta pozwala na usunięcie dokumentu z urządzenia.
          • d.v.2. Wyślij – Funkcja ta pozwala na wysłanie dokumentu do programu nadrzędnego, dokument po wysłaniu znika z urządzenia.
        • d.vi. Historia – Opcja ta pozwala wejść na listę dokumentów, które już były utworzone i znajdują się w programie nadrzędnym.
          • d.vi.1. Wyszukaj dokument (po nazwie, kontrahencie) – Opcja ta pozwala wyszukać dokument z listy po nazwie lub kontrahencie.
          • d.vi.2. Zobacz dokument – Po kliknięciu w wybrany dokument pojawia się lista z towarami, które są na dokumencie wraz z ich cenami.
          • d.vi.3. Drukuj – Opcja ta pozwala z poziomu dokumentu na wydrukowanie dokumentu.
    • 2) Towary
      • a. Lista towarów (symbol, nazwa, stan na magazynie)
      • b. Szczegóły towaru (symbol, nazwa, kod kreskowy, ilość, ceny, średnia cena, ostatnia cena kontrahenta) – Opcja ta zobaczyć szczegóły towaru, na którego kliknęliśmy.
        • b.i. Aktualizuj stany magazynowe – Funkcja ta pozwala nam zaktualizować stany magazynowe w czasie rzeczywistym.
      • c. Pobierz – Aktualizuj stany magazynowe – Funkcja ta pozwala nam zaktualizować stany magazynowe w czasie rzeczywistym.
      • d. Szukaj (po nazwie, kodzie kreskowym lub symbolu) – Opcja ta pozwala na wyszukanie towaru po nazwie, kodzie kreskowym lub symbolu.
      • e. Skanuj kod kreskowy aparatem – Opcja ta pozwala na wyszukanie towaru poprzez zeskanowanie jego kodu kreskowego aparatem.
      • f. JEDEN/WIELE – Opcja ta, gdy jest wybrana WIELE, pozwala dodawać wiele towarów na dokument bez wracania na dokument.
      • g. Pokaż/schowaj klawiaturę – Opcja ta pozwala pokazać lub ukryć klawiaturę na urządzeniu.
    • 3) Kontrahenci>
      • a. Lista kontrahentów (nazwa, pełna nazwa, zaległości i spóźnienia)
      • b. Dodaj kontrahenta (nazwa, pełna nazwa, NIP, e-mail, grupa, adres, adres dostawy, telefony) – Opcja ta pozwala dodać nowego kontrahenta, który po zapisaniu trafia na listę kontrahentów w aplikacji oraz do programu nadrzędnego.
        • b.i. Pobierz z GUS – Po wpisaniu NIPu opcja ta pozwala pobrać dane o kontrahencie z GUS.
      • c. Edytuj kontrahenta (po kliknięciu w danego kontrahenta) – Opcja ta pozwala na edytowanie istniejącego kontrahenta. Informacje poprawione na towarze zostaną nadpisane w programie nadrzędnym oraz na liście z kontrahentami w aplikacji.
      • d. Szukaj (po nazwie lub NIPie) – Opcja ta pozwala na wyszukanie towaru po nazwie, kodzie kreskowym lub symbolu.
    • 4) Synchronizacja
      • a. Synchronizuj Towary – Funkcja ta pobiera z programu Subiekt GT, Subiekt nexo Pro lub Navireo listę dostępnych towarów.
        • a.i. Ostatnia synchronizacja data i godzina np. 09.11.2020 13:44:11
      • b. Synchronizuj Kontrahentów – Funkcja ta pobiera z programu Subiekt GT, Subiekt nexo Pro lub Navireo listę dostępnych kontrahentów.
        • b.i. Ostatnia synchronizacja data i godzina np. 09.11.2020 13:44:35
      • c. Synchronizuj Dokumenty – Funkcja ta pobiera z programu Subiekt GT, Subiekt nexo Pro lub Navireo dokumenty ZK, FS, WZ i PA, które można zobaczyć na liście dokumentów w historii.
        • c.i. Ostatnia synchronizacja data i godzina np. 09.11.2020 13:44:53
    • 5) Menu boczne
      • a. Zalogowany jako „Szef”
      • b. Ustawienia
        • b.i. Ustawienia serwera
          • b.i.1. Ustawiamy wewnętrzny adres serwera – Wprowadzamy adres IP na którym została zainstalowana część aplikacji serwerowej.
          • b.i.2. Ustawiamy zewnętrzny adres serwera – Możemy wpisać publiczny stały adres IP serwera do którego będziemy się łączyć z zewnątrz poprzez transfer danych. Tego pola nie trzeba ustawiać gdy będziemy korzystać z aplikacji tylko poprzez sieć Wi-Fi.
          • b.i.3. Ustawiamy port serwera – Wpisujemy port TCP przez który będziemy się łączyć z serwerem.
          • b.i.4. Ustawiamy timeout – Wpisujemy czas oczekiwania na odpowiedź z serwera podczas komunikowania się z nim. Czas podawany jest w sekundach.
        • b.ii. Ustawienia aplikacji
          • b.ii.1. Możemy wpisać adres e-mail – Opcja ta pozwala wysyłać e-maile z dokumentami prosto z aplikacji. E-mail podawany w tym polu jest e-mail osoby do której wysyłamy wiadomość.
          • b.ii.2. Możemy zaznaczyć opcję „Wyświetlaj towary z ilością większą niż 0” – Opcja ta włącza pokazywanie na liście z towarami tylko tych towarów, które mają stan niezerowy na magazynie.
          • b.ii.3. Możemy zaznaczyć opcję „Automatycznie pokazuj klawiaturę” – Opcja ta ustawia automatyczne wyświetlanie klawiatury po ustawieniu się w polu do wpisywania kodów kreskowych.
          • b.ii.4. Możemy zaznaczyć opcję „Zamykaj dokumenty po wysłaniu” – Opcja ta włącza automatyczne zamykanie się dokumentu po wybraniu opcji „Wyślij” z menu dokumentu. Po zamknięciu dokumentu wracamy na listę z dokumentami.
          • b.ii.5. Możemy zaznaczyć opcję „Dźwięk po dodaniu artykułu” – Opcja ta włącza odtwarzanie dźwięku po poprawnym dodaniu towaru na dokument.
          • b.ii.6. Możemy zaznaczyć opcję „Zbijaj artykuły w jedną pozycję” – Opcja ta włącza zbijanie tych samych dodawanych towarów na dokumencie. Możemy kilka razy dodać ten sam towar i będą one widoczne jako jedna pozycja. W przypadku, gdy zaznaczymy powyższą opcję jak już mamy kilka razy ten sam towar na dokumencie, kolejny ten sam dodany towar będzie zbijany do pierwszej pozycji, na której się on znajduje.
          • b.ii.7. Możemy zaznaczyć opcję „Wysyłaj dokumenty ze stanem 0 na magazynie” – Opcja ta pozwala na wysłanie dokumentów, na których są towary, ale których nie ma obecnie na stanie.
          • b.ii.8. Możemy zaznaczyć opcję „Szybkie skanowanie” – Opcja ta wyłącza pokazywanie się okienka z ilością podczas dodawania towarów na dokument. Pozwala to skanować kody kreskowe towarów jeden po drugim.
          • b.ii.9. Możemy zaznaczyć opcję „Używaj waluty EURO” – Opcja ta pozwala na wystawianie dokumentów w EURO.
          • b.ii.10. Możemy zaznaczyć opcję „Synchronizuj tylko swoich klientów” – Opcja ta pozwala na synchronizowanie tylko tych kontrahentów, których opiekunem jest osoba zalogowana do aplikacji.
          • b.ii.11. Możemy zaznaczyć opcję „Wyświetlaj ceny netto/brutto” – Opcja ta pozwala wybrać, która cena ma być wyświetlana przy towarach.
          • b.ii.12. Możemy zaznaczyć opcję „Sortuj towary po” – Opcja ta pozwala wybrać po czym mają być sortowane towary na liście towarowej. Można ustawić sortowanie po symbolu lub nazwie.
          • b.ii.13. Możemy zaznaczyć opcję „Używaj drukarki mobilnej” – Opcja ta pozwala korzystać z drukarki. Należy kliknąć na „przełącznik” i wybrać sparowaną drukarkę z listy. Na wybranej drukarce będą drukować się dokumenty z systemu Subiekt GT, Navireo lub Subiekt nexo Pro.
          • b.ii.14. Możemy zaznaczyć opcję „Wybierz magazyn” – Opcja ta pozwala na wybranie jednego z magazynów, na którym aplikacja będzie pracować.
          • b.ii.15. Możemy zaznaczyć opcję „Forma płatności” – Opcja ta pozwala na wybranie formy, która będzie się domyślnie ustawiać na tworzonych dokumentach. W każdym dokumencie będzie można zmienić tą formę w zależności jak ustali się z klientem. Są trzy opcje do wyboru: Gotówka, Pobranie oraz Przelew. Przy opcji Przelew można wpisać do ilu dni najeży go zrobić.
        • b.iii. Ustawienia pozwoleń
          Po podaniu hasła administratora otwiera się okno z pozwoleniami:

          • b.iii.1. Możemy zaznaczyć opcję „Użytkownik może tworzyć ZK” – Opcja ta pozwala zalogowanemu użytkownikowi tworzyć zamówienia od klientów.
          • b.iii.2. Możemy zaznaczyć opcję „Użytkownik może tworzyć WZ” – Opcja ta pozwala zalogowanemu użytkownikowi tworzyć wydania zewnętrzne.
          • b.iii.3. Możemy zaznaczyć opcję „Użytkownik może tworzyć FS” – Opcja ta pozwala zalogowanemu użytkownikowi tworzyć faktury sprzedaży.
          • b.iii.4. Możemy zaznaczyć opcję „Użytkownik może tworzyć PA” – Opcja ta pozwala zalogowanemu użytkownikowi tworzyć paragony.
          • b.iii.5. Możemy zaznaczyć opcję „Użytkownik może tworzyć KP” – Opcja ta pozwala zalogowanemu użytkownikowi tworzyć dokumenty kasowe.
          • b.iii.6. Możemy zaznaczyć opcję „Użytkownik może widzieć szczegóły kontrahentów” – Opcja ta pozwala zalogowanemu użytkownikowi widzieć szczegóły kontrahentów takie jak NIP, e-mail, grupa, adres, adres dostawy, telefony, zaległe dokumenty.
          • b.iii.7. Możemy zaznaczyć opcję „Użytkownik może edytować kontrahentów” – Opcja ta pozwala zalogowanemu użytkownikowi edytować dane kontrahenta.
          • b.iii.8. Możemy zaznaczyć opcję „Użytkownik może zmieniać ustawienia serwera” – Opcja ta pozwala zalogowanemu użytkownikowi zmieniać ustawienia serwera: wewnętrzny adres serwera, zewnętrzny adres serwera, port serwera oraz timeout.
          • b.iii.9. Możemy zaznaczyć opcję „Użytkownik może zmieniać ceny na dokumencie” – Opcja ta pozwala zalogowanemu użytkownikowi zmieniać ceny dodanych towarów na dokumencie.
          • b.iii.10. Możemy zaznaczyć opcję „Użytkownik może zmieniać zniżki na dokumencie” – Opcja ta pozwala zalogowanemu użytkownikowi zmieniać zniżki dodanych towarów na dokumencie.
          • b.iii.11. Możemy zaznaczyć opcję „Użytkownik może widzieć dodatkowe ceny” – Opcja ta pozwala zalogowanemu użytkownikowi zobaczyć ceny z innych cenników.
          • b.iii.12. Możemy zaznaczyć opcję „Użytkownik może zmieniać magazyn” – Opcja ta pozwala zalogowanemu użytkownikowi zmieniać magazyn, z którego będzie pobierał dane.
      • c. Synchronizacja
        • c.i. Synchronizuj Towary – Funkcja ta pobiera z programu Subiekt GT, Subiekt nexo Pro lub Navireo listę dostępnych towarów.
          • c.i.1. Ostatnia synchronizacja data i godzina np. 09.11.2020 13:44:11
        • c.ii. Synchronizuj Kontrahentów – Funkcja ta pobiera z programu Subiekt GT, Subiekt nexo Pro lub Navireo listę dostępnych kontrahentów.
          • c.ii.1. Ostatnia synchronizacja data i godzina np. 09.11.2020 13:44:35
        • c.iii. Synchronizuj Dokumenty – Funkcja ta pobiera z programu Subiekt GT, Subiekt nexo Pro lub Navireo dokumenty ZK, FS, WZ i PA, które można zobaczyć na liście dokumentów w historii.
          • c.iii.1. Ostatnia synchronizacja data i godzina np. 09.11.2020 13:44:53
      • d. Licencja – Opcja ta pozwala zobaczyć jaką licencję aktualnie posiadamy.
        • d.i. Aktywuj licencję – Opcja ta pozwala na aktywowanie licencji trial lub pełnej online.
      • e. O oprogramowaniu – Opcja ta pokazuje informacje o aplikacji.
      • f. Pomoc – Opcja ta pokazuje jak uzyskać pomoc.
      • g. Wyloguj – Opcja ta pozwala na wylogowanie zalogowanego użytkownika.
      • h. Wersja 2.4.2

Napisz do nas